Mit der Adressverwaltung erledigen Sie mehr als nur das sammeln von Anschriften und Telefonnummern. Die Preisgruppe, Rabatte, spezielle Zahlungskonditionen und vieles mehr können so jedem Kunden hinterlegt werden. Rechnungs- und Lieferadresse tragen Sie ein Mal ein, und das Auftragsprogramm weiss bescheid. Eigens entwickelte Funktionen ermöglichen das Kopieren von Adressen aus P95 in die Zwischenablage. Von dort lassen sich die Daten in jedes beliebige Programm einfügen. Ein Knopf in der Werkzeugliste ruft direkt Ihr Textverarbeitungsprogramm auf und fügt gleich die Adresse ein. Um eine bereits existierende Adresse schnell und einfach zu erfassen, haben wir eine Anbindung ans TwixTel realisiert. Über die Import-schnittstelle lassen sich bereits existierende Kundenstämme übernehmen.

 

Einziehen bei...
Die Adressverwaltung bietet eine Möglichkeit, über die Funktion 'Einziehen bei', Adressen mehrerer Personen zuzuweisen. Wohnen beispielsweise 3 Personen im gleichen Haushalt, müssen Sie die Adresse nur  für die erste Person erfassen. Jede weitere können Sie  einziehen lassen. So entfällt mühsames eintippen von Strassen und Ortschaften.

 

Adressen und Telefonnummern
Jedem Namen lassen sich beliebig viele Adressen und Kommunikationsmittel zuweisen. Also können Sie Meier's Privat- Geschäfts- und Ferienhausadresse erfassen und als diese bezeichnen. Dasselbe bei den Kommunikationsmitteln: Private Festnetz- und Mobiltelefonnummern, geschäftliche Direktnummern, E-Mails, Faxnummern und weitere. Über die Preisgruppe bestimmen Sie, welche Verkaufspreise für den Kunden gelten. Des Weiteren lassen sich Bankverbindung und Währung definieren. Einige Felder, die frei bezeichnet werden können, ermöglichen die Erfassung von Spezialinformationen. Falls Sie Datenaustausch über UN-Edifact pflegen, lassen sich diesbezügliche Informationen ebenfalls im Adressmodul hinterlegen.

 

Hirarchische Adressstruktur
Einem Eintrag in der Adressdatenbank können beliebig viele Adresseinträge angehängt werden. Dies ermöglicht eine Firma hirarchisch abzubilden. Sie können also einer Firma die Abteilungen mit Anschrift und diesen wiederum die Mitarbeiter zuweisen. So entsteht eine Baumartige Struktur der Firma.

Adressetiketten
Mühelos lassen sich Adressetiketten erstellen oder Briefumschläge bedrucken. Über den umfangreichen Datenfilter der Druckvorstufe lassen sich Ihre Adressen eingrenzen. So können Sie alle Adressen der Gruppe Kunden oder mit 7000-er Postleitzahlen drucken. Natürlich können Sie auch Textverarbeitungsprogramme mit der Datenbank verknüpfen, um Serienbriefe zu erstellen.


Notizen
Jedem Eintrag der Adressdatenbank können beliebig viele Notizen hinterlegt werden. Zusätzlich zum Text wird ein Zeitstempel und der Ersteller mit der Notiz gespeichert.

 

Leistungsmerkmale

  • Pro Name unbegrenzte Kommunikationsmittel, Adressenund Notizen
  • Hirarchische Adressstrukturen
  • Jedem Eintrag kann die Liefer- und Rechnungsadresse zugewiesen werden
  • Pro Firma eine Lizenz unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze
  • Import und Export von Adressdaten
  • TwixTel-Anbindung
  • Unbegrenzte Anzahl Datensätze (bis zur Festplattenkapazität des Servers)
  • Schneller Datenzugriff auch bei Zig-Millionen Datensätzen dank echter Client/Server-Datenbanklösung  (MS-SQL-Server, PostgreSQL, weitere auf Anfrage)
  • Optimale Auswertungsmöglichkeiten, da alle Daten von P95 in eine einzige Datenbank geschrieben werden
  • Flexibler Listen- und Etikettengenerator
  • Leistungsfähige Suchfunktionen
  • Zugriffssteuerung aufgrund des Benutzermanagers